Administratief Bediende Wegtransport KMO

Voor een groeiend transportbedrijf zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van een gevarieerd takenpakket.

Onze klant is een kleinschalige KMO gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerd en diepvriestransport. Geen grote organisatie met verschillende afdelingen, maar een compact en aangenaam team waar iedereen elkaar kent en waar jouw werk écht telt.

Samen met de zaakvoerder en een ervaren transportplanner zorg je ervoor dat administratief alles op wieltjes loopt. Je krijgt daarbij een breed takenpakket en behoorlijk wat zelfstandigheid.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Opstellen, verwerken en controleren van transportdocumenten
• Administratieve opvolging van de cold chain en bijhorende documentatie
• Verwerken en klasseren van transport- en leveringsdocumenten
• Voorbereiden van de facturatie
• Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor de payroll
• Algemene administratieve ondersteuning van de dagelijkse transportactiviteiten
• Contact met chauffeurs, klanten en andere betrokken partijen

Omdat het om een kleine organisatie gaat, is het takenpakket gevarieerd. Je ziet werk, neemt initiatief en springt bij waar nodig.

We zoeken vooral iemand die zelfstandig van aanpakken weet en zich goed voelt binnen een kleinere KMO.

• Je hebt reeds administratieve ervaring binnen transport of logistiek
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je kunt zelfstandig prioriteiten bepalen en zaken opvolgen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je bent collegiaal, praktisch ingesteld en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen

Je komt terecht in een groeiend transportbedrijf met korte communicatielijnen en aangename collega's. Je krijgt geen afgelijnd takenpakket waarbij je elke dag hetzelfde doet, maar een brede functie waarin je steeds meer verantwoordelijkheid kunt opnemen.

Een fijne opportuniteit voor iemand die houdt van de dynamiek van transport, maar vooral energie krijgt van administratie, afwisseling en zelfstandig werken.