ratio pixel

Logistiek administratief bediende

Antwerpen
1 maand geleden

Korte omschrijving

Als Logistics Officer – Export ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van exportzendingen. Je zorgt voor een correcte facturatie, nauwkeurige documentatie en een vlotte communicatie met klanten, logistieke partners en interne stakeholders. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak verlopen alle exportprocessen efficiënt en foutloos, van opmaak tot archivering.

Functie omschrijving

1. Exportadministratie

  • Opstellen, controleren en verzenden van exportfacturen

  • Opvolgen van EXA- en XA-documenten als bewijs van uitvoer buiten de EU

  • Registreren en beheren van intracommunautaire documenten (entry certificates) voor o.a. Slovenië, Kroatië en Griekenland

2. Documentbeheer & communicatie

  • Opstellen en beheren van exportdocumenten zoals packing lists en certificates of origin

  • Onderhouden van communicatie met klanten over facturen, documenten en leveringen

  • Tijdige verwerking en correcte archivering van exportdossiers

3. Aankoop- en sampleadministratie

  • Administratieve verwerking van aankooporders en leveringsbevestigingen

  • Coördineren en opvolgen van sample-aanvragen en verzendingen

 

Functie eisen

  • Ervaring in exportadministratie, logistieke administratie of orderverwerking

  • Talen: ENG -> zeer goed

  • Kennis van exportdocumenten (EXA, XA, COO, packing lists) is een sterke troef

  • Basiskennis van btw-regelgeving rond export en intracommunautaire leveringen

  • Vlot met ERP-systemen

  • Sterk in Excel en administratieve opvolging

Arbeidsvoorwaarden

  • Mooie arbeidsvoorwaarden
  • Doorgroeimogelijkheden